Открытие переписки по тендеру

1. Ознакомьтесь с тендерной документацией.

Внимательно изучите все требования, сроки и условия тендера.
Уточните контактную информацию организатора закупки.

2. Подготовьте сопроводительное письмо.

Представьте свою компанию.
Выделите основные преимущества вашего предложения.
Укажите, почему вас следует выбрать.
Запросите любую дополнительную информацию, которая вам необходима.

3. Отправьте электронное письмо или позвоните контактным лицам.

Свяжитесь с контактным лицом организатора закупки по электронной почте или по телефону.
Представьтесь и выразите заинтересованность в тендере.
Задайте вопросы, если у вас есть таковые.

Примеры текста сообщения:

Электронное письмо:

«Уважаемый/ая [Имя контактного лица],

Здравствуйте.

Я пишу от имени [Название компании] и выражаю нашу заинтересованность в тендере [Название тендера]. Мы внимательно ознакомились с тендерной документацией и верим, что обладаем необходимым опытом и квалификацией для успешного выполнения поставленных задач.

Прилагаем сопроводительное письмо, в котором подробно описано наше предложение. Мы будем рады предоставить дополнительную информацию по запросу.

Благодарим за ваше время и внимание.

С уважением,
[Ваше имя]»

Телефонный звонок:

«Здравствуйте, меня зовут [Ваше имя] из [Название компании]. Я звоню, чтобы выразить наш интерес к тендеру [Название тендера].

Мы внимательно изучили тендерную документацию и верим, что наши возможности соответствуют вашим требованиям. Могу ли я задать несколько вопросов по тендеру?