Как правильно провести тендер

1. Подготовка и планирование

Определите потребности и цели тендера.
Разработайте техническое задание (ТЗ).
Установите сроки и бюджет тендера.

2. Объявление тендера

Разместите объявление о тендере на открытых площадках и специализированных сайтах.
Укажите всю необходимую информацию, в том числе:
Предмет тендера
ТЗ
Сроки и место подачи заявок
Критерии отбора

3. Получение и оценка заявок

Составьте список участников тендера.
Проверьте заявки на соответствие требованиям ТЗ.
Оцените заявки по заранее установленным критериям.

4. Отбор поставщиков

Выберите поставщиков, которые соответствуют требованиям тендера и предлагают наилучшие предложения.
Проведите переговоры с отобранными поставщиками для уточнения деталей.

5. Договор и исполнение

Заключите договор с выбранным поставщиком.
Следите за исполнением договора и качеством предоставляемых товаров или услуг.

Лучшие практики

Обеспечьте прозрачность и справедливость тендера.
Установите четкие и конкретные требования.
Не допускайте конфликта интересов.
Привлекайте сторонних специалистов для оценки заявок, если это необходимо.
Ведите точную документацию на протяжении всего процесса.

Типы тендеров

Открытый тендер: Открыт для всех заинтересованных сторон.
Закрытый тендер: Доступен только для приглашенных участников.
Одноэтапный тендер: Предполагает подачу одной заявки.
Многоэтапный тендер: Разделен на несколько этапов отбора.
Конкурентный отбор: Участники соревнуются за право заключения договора.
Закупка с единственным источником: Контракт заключается с одним поставщиком без проведения тендера.

Преимущества тендера

Получение лучших предложений от квалифицированных поставщиков.
Улучшение прозрачности и подотчетности.
Снижение рисков и обеспечение соответствия требованиям.
Доступ к более широкому кругу поставщиков.