Шаг 1: Определение требований и подготовка документов тендера

Определите свои потребности и область действия тендера.
Разработайте подробные технические спецификации, условия и критерии оценки.
Составьте проект контракта, содержащий условия и положения соглашения.

Шаг 2: Публикация тендерного извещения

Разместите тендерное извещение на соответствующих платформах и в публикациях.
Укажите важную информацию, такую как:
Предмет тендера
Сроки подачи заявки
Требования к документации
Критерии оценки

Шаг 3: Получение тендерных заявок

Установите четкие сроки для подачи заявок.
Предоставьте потенциальным поставщикам всю необходимую информацию.
Принимайте тендерные заявки в запечатанных конвертах или через электронные системы.

Шаг 4: Оценка предложений

Сформируйте оценочную комиссию.
Оцените заявки в соответствии с предварительно установленными критериями.
Проверьте соответствие техническим спецификациям, опыту и финансовым возможностям.

Шаг 5: Выбор победителя

Выберите предложение, которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям и критериям оценки.
Уведомите победителя и объясните причины выбора.

Шаг 6: Подписание контракта

Подпишите контракт с победителем.
Убедитесь, что контракт точно отражает условия тендера.
Установите график поставки и платежей.

Советы:

Сделайте процесс тендера прозрачным и конкурентоспособным.
Привлекайте к оценке предложений внешних экспертов.
Обеспечьте своевременную обратную связь и объяснения потенциальным поставщикам.
Соблюдайте все законы и постановления, касающиеся государственных закупок.
Документируйте весь процесс, включая протоколы заседаний оценочной комиссии и обоснование выбора победителя.