Шаг 1: Определение требований и подготовка документов тендера
Определите свои потребности и область действия тендера.
Разработайте подробные технические спецификации, условия и критерии оценки.
Составьте проект контракта, содержащий условия и положения соглашения.
Шаг 2: Публикация тендерного извещения
Разместите тендерное извещение на соответствующих платформах и в публикациях.
Укажите важную информацию, такую как:
Предмет тендера
Сроки подачи заявки
Требования к документации
Критерии оценки
Шаг 3: Получение тендерных заявок
Установите четкие сроки для подачи заявок.
Предоставьте потенциальным поставщикам всю необходимую информацию.
Принимайте тендерные заявки в запечатанных конвертах или через электронные системы.
Шаг 4: Оценка предложений
Сформируйте оценочную комиссию.
Оцените заявки в соответствии с предварительно установленными критериями.
Проверьте соответствие техническим спецификациям, опыту и финансовым возможностям.
Шаг 5: Выбор победителя
Выберите предложение, которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям и критериям оценки.
Уведомите победителя и объясните причины выбора.
Шаг 6: Подписание контракта
Подпишите контракт с победителем.
Убедитесь, что контракт точно отражает условия тендера.
Установите график поставки и платежей.
Советы:
Сделайте процесс тендера прозрачным и конкурентоспособным.
Привлекайте к оценке предложений внешних экспертов.
Обеспечьте своевременную обратную связь и объяснения потенциальным поставщикам.
Соблюдайте все законы и постановления, касающиеся государственных закупок.
Документируйте весь процесс, включая протоколы заседаний оценочной комиссии и обоснование выбора победителя.