После выигрыша тендера:
1. Подписание договора:
— Подпишите официальный договор с закупающей организацией, в котором будут указаны все условия контракта.
— Тщательно изучите договор, чтобы убедиться, что вы понимаете все обязательства и сроки.
2. Планирование проекта:
— Разработайте подробный план проекта с определенными этапами и сроками.
— Назначьте ответственных лиц за выполнение задач.
— Определите необходимые ресурсы и бюджет.
3. Управление командой:
— Соберите команду, которая обладает необходимыми навыками и опытом для выполнения проекта.
— Определите роли и обязанности каждого члена команды.
— Обеспечьте четкую коммуникацию и координацию в рамках команды.
4. Закупка материалов:
— Определите все необходимые материалы и поставщиков.
— Получите несколько предложений и сравните цены и качество.
— Закупайте материалы в соответствии с согласованными условиями и сроками поставки.
5. Выполнение проекта:
— Выполните проект в соответствии с согласованным планом, сроками и стандартами качества.
— Отслеживайте прогресс проекта и вносите коррективы по мере необходимости.
— Регулярно предоставляйте обновления закупающей организации.
6. Управление рисками:
— Определите потенциальные риски и разработайте планы по их смягчению.
— Следите за возможными рисками и быстро реагируйте на любые возникающие проблемы.
7. Контроль качества:
— Установите стандарты качества и процедуры контроля.
— Регулярно проверяйте работу и вносите исправления при необходимости.
— Получите отзывы от закупающей организации и других заинтересованных сторон.
8. Принятие работы:
— Когда проект будет завершен, подготовьте документы для принятия работы.
— Продемонстрируйте работу закупающей организации и получите официальное утверждение.
9. Оплата:
— Выставьте счет закупающей организации в соответствии с условиями договора.
— Отслеживайте платежи и при необходимости выставляйте напоминания.
10. Оценка и улучшение:
— После завершения проекта проведите оценку его эффективности и определите области для улучшения.
— Используйте полученные уроки для повышения своих бизнес-процессов и повышения шансов на успех в будущих тендерах.