1. Исследование и подготовка
Тщательно изучите запросы на предложения (RFP) и спецификации тендера.
Определите объем работ, сроки и бюджет.
Соберите команду с соответствующими навыками и опытом.
2. Формирование конкурсной заявки
Ответьте на все требования RFP четко и лаконично.
Опишите свой опыт и преимущества, которые отличают вас от конкурентов.
Предоставьте исчерпывающие доказательства прошлой работы и успехов.
Не превышайте лимита по количеству слов.
3. Цена и коммерческое предложение
Составьте точную и конкурентоспособную цену, основанную на объеме работ и затратах.
Распределите риски и ответственность между собой и заказчиком.
Учитывайте возможные изменения или дополнительные работы.
4. Предварительное квалификационное рассмотрение
Подайте заявку вовремя и представьте все необходимые документы.
Демонстрируйте финансовую стабильность, соответствие нормативным требованиям и опыт.
Возможно, потребуется пройти собеседование или представить демонстрации.
5. Переговоры
Будьте готовы обсуждать цену, объем работ и другие аспекты заявки.
Защищайте свои интересы и обеспечивайте справедливое соглашение.
Документируйте все переговоры и изменения в заявке.
6. Заключение контракта
Подпишите контракт после тщательного его изучения.
Убедитесь, что все условия и договоренности четко изложены.
Получите необходимые разрешения и лицензии.
7. Выполнение контракта
Соблюдайте сроки и спецификации.
Регулярно общайтесь с заказчиком и предоставляйте обновления.
В случае необходимости выполняйте запросы на изменение заказа.
Советы
Начните работу над тендером как можно раньше.
Посетите предварительные информационные сессии или свяжитесь с заказчиком для уточнения деталей.
Получите отзывы о вашей заявке и внесите улучшения.
Используйте профессиональную помощь при необходимости.
Сохраняйте настойчивость и не сдавайтесь, даже если у вас нет немедленного успеха.