Процесс закупки тендеров

1. Анализ потребностей

Организация определяет свои потребности в товарах, работах или услугах.
Разрабатывается техническое задание (ТЗ), которое подробно описывает требования к закупаемым товарам или услугам.

2. Объявление о тендере

Организация объявляет о тендере на электронной торговой площадке или в официальных средствах массовой информации.
В объявлении указываются:
Объект закупки
Критерии оценки предложений
Дата и время окончания подачи предложений

3. Подготовка предложений

Потенциальные поставщики изучают ТЗ и готовят предложения, соответствующие требованиям.
Предложения должны содержать:
Техническое описание предлагаемых товаров или услуг
Цену
Сроки поставки
Другую необходимую информацию

4. Подача предложений

Поставщики подают свои предложения в установленный срок и по указанному адресу.
Предложения могут подаваться как в электронном, так и в бумажном виде.

5. Рассмотрение предложений

Тендерная комиссия, назначенная организацией, проводит рассмотрение предложений.
Предложения оцениваются на соответствие критериям, изложенным в ТЗ.
Комиссия может запросить у поставщиков дополнительную информацию или провести дополнительные переговоры.

6. Выбор победителя

Тендерная комиссия принимает решение о выборе победившего предложения.
Учитываются такие факторы, как:
Цена
Качество
Опыт и репутация поставщика
Сроки поставки

7. Подписание контракта

Организация подписывает контракт с победителем тендера.
Контракт содержит подробную информацию об условиях и сроках поставки.

8. Исполнение контракта

Поставщик исполняет контракт в соответствии с согласованными условиями.
Организация принимает и проверяет поставленные товары или услуги.

9. Завершение

После выполнения всех обязательств по контракту тендерный процесс считается завершенным.