Шаги по составлению тендера:
1. Определение потребностей
Четко сформулируйте, какие товары, услуги или работы вам нужны.
Определите объем, характеристики и требования к качеству.
Установите сроки поставки или выполнения работ.
2. Составление документации по тендеру
Запрос предложений (RFP): содержит информацию о проекте, требованиях и процессе подачи тендерных предложений.
Инструкции для участников торгов: разъясняют правила и процедуры подачи тендерных предложений.
Шаблон тендерного предложения: обеспечивает единообразный формат для подачи предложений участниками торгов.
3. Определение критериев оценки
Установите критерии, по которым будут оцениваться тендерные предложения (например, цена, качество, опыт).
Присвойте веса различным критериям, чтобы определить относительную важность каждого.
4. Приглашение к участию в торгах
Публикуйте тендерную документацию на соответствующих платформах или рассылайте ее по заинтересованным сторонам.
Укажите крайний срок подачи тендерных предложений.
5. Прием тендерных предложений
Установите централизованную систему для приема тендерных предложений.
Проверьте своевременность подачи и соответствие требованиям.
6. Оценка тендерных предложений
Создайте оценочную комиссию для оценки тендерных предложений.
Оцените предложения на основе установленных критериев.
Составьте рейтинг предложений.
7. Присуждение договора
Выберите победителя тендера на основе оценки.
Ведите переговоры с победителем о деталях договора.
Подпишите договор, установив четкие условия, права и обязательства.
Дополнительные советы:
Проведите рыночное исследование, чтобы определить потенциальных участников торгов.
Будьте прозрачны и объективны на протяжении всего процесса тендера.
Рассмотрите возможность использования электронной системы тендеров для повышения эффективности и прозрачности.
Проконсультируйтесь с юристом для обеспечения соблюдения нормативных требований.
Оставьте достаточно времени для составления и проведения тендера.