Шаг 1: Проверьте срок подачи запросов на разъяснения
Проверьте сроки, указанные в тендерной документации, для подачи запросов на разъяснения. Обычно этот срок установлен за несколько дней до крайнего срока подачи тендерных предложений.
Шаг 2: Подготовьте запрос на разъяснение
Четко сформулируйте свой вопрос или запрос на разъяснение.
Укажите ссылку на соответствующий раздел или пункт тендерной документации, который вызывает у вас вопросы.
Ограничьте объем запроса и сосредоточьтесь только на необходимых разъяснениях.
Шаг 3: Выберите способ подачи запроса
Электронная подача: Многие тендерные процедуры позволяют подавать запросы на разъяснения в электронном виде через сайт закупок. Следуйте инструкциям на сайте и загрузите свой запрос в установленном формате.
Подача по электронной почте: Если электронная подача недоступна, вы можете отправить запрос на разъяснение по электронной почте на адрес, указанный в тендерной документации.
Письменная подача: Вы можете направить письменный запрос на разъяснение по указанному почтовому адресу или бросить его в тендерный ящик.
Шаг 4: Укажите контактную информацию
Четко укажите свои контактные данные, включая:
Имя
Должность
Название организации
Электронная почта
Телефон
Шаг 5: Получите подтверждение получения
После подачи запроса на разъяснение вы должны получить подтверждение его получения от организатора тендера. Это подтверждение обычно отправляется по электронной почте или письмом.
Шаг 6: Ожидайте ответа
Организатор тендера обязан предоставить разъяснения к указанному сроку. Ответ обычно размещается на сайте закупок или рассылается по электронной почте всем участникам тендера.
Советы:
Будьте краткими и конкретными в своих запросах.
Сосредоточьтесь на существенных вопросах, которые могут повлиять на вашу тендерную заявку.
Избегайте общих или неопределенных вопросов.
Соблюдайте все сроки и процедуры, указанные в тендерной документации.