Как ООО организовать тендер
1. ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛИ И ОБЪЕМ ТЕНДЕРА
Определите товары, услуги или работы, которые необходимо закупить.
Установите сроки и бюджет для проекта.
Определите критерии оценки предложений (цена, качество, квалификация поставщика).
2. ПОДГОТОВЬТЕ ТЕНДЕРНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Составьте четкую и подробную тендерную документацию, включающую:
Описание закупаемых товаров или услуг
Критерии оценки предложений
Инструкции по подаче предложений
Срок подачи предложений
3. ОПУБЛИКУЙТЕ ТЕНДЕР
Разместите тендер на электронных торговых площадках или в соответствующих СМИ.
Укажите, как поставщики могут получить тендерную документацию.
4. УСТАНОВИТЕ СРОКИ ДЛЯ ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Дайте поставщикам достаточно времени для подготовки и подачи предложений.
Укажите крайний срок подачи предложений.
5. ОЦЕНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Создайте оценочную комиссию, которая будет оценивать предложения по установленным критериям.
Оцените предложения в соответствии с тендерной документацией и выберите наилучшее предложение.
6. ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА
При необходимости проведите переговоры с отобранными поставщиками.
Зафиксируйте результаты переговоров в контракте.
Укажите в контракте сроки исполнения, условия оплаты и другие важные условия.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОВЕТЫ
Проведите предварительную квалификацию поставщиков, чтобы сузить круг претендентов.
Определите бюджет до публикации тендера, чтобы избежать превышения расходов.
Формулируйте тендерную документацию четко и лаконично, чтобы ее было легко понять.
Документируйте весь процесс, включая запросы поставщиков и ответы на них.
Рассмотрите возможность привлечения внешней организации для управления процессом тендера.