Этапы проведения тендера

1. Планирование

Определение целей и задач тендера.
Выбор типа тендера (открытый, закрытый, пригласительный и т. д.).
Установление критериев оценки предложений и сроков.

2. Разработка тендерной документации

Создание технического задания, описывающего требования к товарам/услугам/работам.
Условия и порядок участия в тендере.
Форма заявки и критерии оценки.
Проект договора.

3. Объявление о проведении тендера

Размещение объявления на соответствующих площадках (сайты, журналы, порталы).
Указание срока подачи заявок и даты вскрытия тендерных предложений.

4. Подача заявок

Получение и регистрация заявок от заинтересованных поставщиков.
Проверка заявок на соответствие требованиям документации.

5. Оценка тендерных предложений

Создание тендерной комиссии.
Оценка предложений по установленным критериям.
Составление рейтинга участников.

6. Вскрытие тендерных предложений

Проведение публичного или закрытого вскрытия предложений в назначенный день и время.
Оглашение результатов оценки.

7. Определение победителя

Выбор лучшего предложения на основании результатов оценки.
Направление уведомлений о результатах всем участникам.

8. Подписание договора

Заключение договора с победителем тендера.
Установление условий и сроков поставки/оказания услуг/выполнения работ.

9. Мониторинг исполнения договора

Отслеживание хода выполнения обязательств по договору.
Обеспечение качества поставляемых товаров/услуг/работ.