Этапы подготовки документа тендера
1. Определение цели и объема тендера
Установите цель тендера (например, закупка товаров, услуг или работ).
Определите объем работ или требований к товарам/услугам.
2. Составление спецификации
Укажите подробную спецификацию товаров/услуг/работ, включая технические требования, количество и сроки поставки.
Определите критерии оценки, которые будут использоваться для оценки предложений.
3. Разработка запроса предложений (RFP)
Сформулируйте четкие инструкции и требования для участников тендера.
Укажите информацию о компании, контактные данные и сроки подачи предложений.
Включите раздел о критериях оценки и процедуре закупки.
4. Установление сроков тендера
Установите реалистичный крайний срок для подачи предложений.
Предоставьте участникам тендера достаточно времени для подготовки предложений.
5. Реклама тендера
Разместите объявление о тендере в соответствующих источниках (например, на веб-сайтах, в печатных изданиях).
Укажите информацию о тендере (объем, сроки, контактные данные).
6. Предоставление дополнительной информации (по запросу)
Ответьте на обоснованные запросы участников тендера, чтобы предоставить дополнительную информацию.
Обеспечьте равный доступ к информации для всех участников.
7. Получение и оценка предложений
Получите и проверьте предложения от участников тендера до крайнего срока.
Оцените предложения на основе критериев, указанных в RFP.
Составьте список отобранных участников тендера.
8. Переговоры и присуждение контракта
Ведите переговоры с отобранными участниками тендера для уточнения деталей контракта.
Присудите контракт участнику, предложившему наилучшее сочетание цены, качества и соответствия требованиям.
9. Подписание контракта и выполнение
Подпишите официальный контракт с победителем тендера.
Отслеживайте выполнение контракта и обеспечивайте его соответствие спецификациям и требованиям.
Советы
Избегайте использования двусмысленного или неоднозначного языка.
Используйте ясные и точные требования.
Оставляйте достаточно времени на подготовку предложений.
Соблюдайте принципы справедливости и прозрачности в течение всего процесса.
Документируйте все этапы процесса тендера.