Менеджмент тендера — это процесс планирования, организации, управления и контроля всех аспектов участия в тендере, включая:
До подачи заявки:
Идентификация и оценка возможностей тендера
Разработка стратегии тендера
Сбор и подготовка необходимых документов
Управление командой тендера
Подача заявок в соответствии с требованиями
После подачи заявки:
Участие в торгах или переговорах
Подготовка окончательного предложения
Оценка предложений конкурентов
Анализ, оценка и принятие решения
Заключительный этап:
Ведение переговоров и заключение контракта
Обеспечение выполнения контракта
Основные этапы менеджмента тендера:
1. Планирование: Определение целей, задач и стратегий тендера.
2. Организация: Сбор команды, ресурсов и документов.
3. Управление: Координация деятельности команды, отслеживание прогресса и управление рисками.
4. Контроль: Мониторинг и оценка результатов, корректировка стратегии по мере необходимости.
5. Пост-тендерный этап: Анализ результатов, извлечение уроков и подготовка к будущим тендерам.
Задачи менеджера тендера:
Руководить командой тендера
Обеспечивать соответствие требованиям тендера
Оптимизировать ценовое предложение
Поддерживать связь с клиентами и потенциальными партнерами
Управлять бюджетными и временными рамками
Минимизировать риски и максимизировать шансы на успех тендера