Бухгалтерский аутсорсинг для ИП – это услуга, предполагающая передачу всех функций, связанных с составлением бухгалтерской отчетности и бухучета специалистам (аутсорсерам). Таким образом, предприниматель может не вникать во все финансовые тонкости, а посвятить время развитию бизнеса и решению рабочих вопросов. Более того аутсорсинг позволяет существенно сэкономить: оплата производится только за реально оказанные услуги, а не в целом за рабочее время бухгалтера. Обратиться в стороннюю компанию намного выгоднее, нежели брать специалиста в штат.

Что входит в комплекс услуг

Аутсорсинговые компании обычно берут на себя выполнение следующих задач:

• обработка первичной документации. Это накладные, договоры, счета-фактуры, акты, чеки и многое другое;
• подготовка отчетности и ее сдача в ФНС и другие органы;
• ведение бухгалтерского учета;
• ведение налогового учета;
• расчет взносов и налогов;
• мониторинг любых законодательных изменений;
• предоставление консультаций по всем вопросам, связанным с финансами и налогами;
• контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов.

При необходимости аутсорсер может восстановить учет. Например, если его ранее вели с ошибками или не вели вообще.

Преимущества

Бухгалтерское сопровождение ИП на аутсорсинге имеет много положительных сторон:

• команда опытных специалистов. В компании могут работать не только бухгалтеры и экономисты, но и финансовые аналитики, кадровики, юристы, налоговые консультанты и другие;
• возможность получения консультации эксперта в любое время. Особенно это актуально в тех случаях, когда нужна специфическая документация;
• снижение риска ошибок. Большинство аутсорсинговых компаний работают с автоматизированными системами проверки данных. Соответственно, в составлении отчетности и в учете вероятность ошибок минимальная;
• снижение административной нагрузки. Индивидуальный предприниматель не обязан самостоятельно отслеживать изменения в налоговом законодательстве: все это делают эксперты. К тому же обновления настолько частые, что непрофессионал попросту не сможет сразу же их заметить;
• гарантия качества и стабильность Даже если один сотрудник аутсорсинговой компании уйдет в отпуск или заболеет, все услуги ведения бухгалтерского учета и другие обязанности он передаст другому эксперту;
• гибкость. Можно добавить какие-то услуги по согласованию с аутсорсером. Например, подключить сложный налоговый учет или добавить расчет зарплаты при найме сотрудников;
• предсказуемость расходов. Оплата осуществляется по факту оказания услуг. Соответственно, предприниматель может планировать бюджет заранее.

Еще один важный момент: многие аутсорсинговые компании помогают своим клиентам с оформлением электронной подписи (без нее нельзя сдавать отчетность в электронном виде).