Бухгалтерский учет кредитных карт
Определение
Кредитные карты — это счета, предоставляемые эмитентом кредитной карты, по которым держатель карты может заимствовать средства до установленного лимита для совершения покупок или снятия наличных.
Счета бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет кредитных карт ведется с использованием следующих счетов:
Счет кредиторской задолженности кредитной карте: Используется для регистрации непогашенного сальдо по кредитной карте.
Счет расходов по кредитной карте: Используется для регистрации процентов и сборов, взимаемых эмитентом кредитной карты.
Транзакции
Покупки
Дебет: Расходы по кредитной карте
Кредит: Счет кредиторской задолженности кредитной карте
Вывод средств
Дебет: Счет кредиторской задолженности кредитной карте
Кредит: Касса
Погашение задолженности
Дебет: Счет кредиторской задолженности кредитной карте
Кредит: Банковский счет
Проценты и сборы
Дебет: Расходы по кредитной карте
Кредит: Кредиторская задолженность по кредитной карте
Ежемесячные выписки
В конце каждого расчетного периода эмитент кредитной карты высылает держателю карты выписку, в которой подробно описаны все транзакции за этот период, включая непогашенный баланс и любые начисленные проценты и сборы.
Сверка выписок
Бухгалтер должен сверять ежемесячные выписки с записями в бухгалтерских книгах для обеспечения точности и своевременного выявления любых ошибок или мошенничества.
Налоговые соображения
Проценты по кредитной карте, уплаченные за бизнес-расходы, вычитаются из налогооблагаемой прибыли.
Проценты по личным расходам не вычитаются (за исключением определенных обстоятельств).
Внутренний контроль
Для предотвращения несанкционированного использования кредитных карт важен надежный внутренний контроль:
Установите лимиты расходов и требуйте предварительного утверждения для крупных покупок.
Регулярно сверяйте выписки и следите за необычными транзакциями.
Требуйте подписи держателей карт для платежей, превышающих определенный порог.
Обеспечивайте безопасное хранение и уничтожение квитанций и счетов-фактур.