Бухгалтерский учет кредитных карт

Определение

Кредитные карты — это счета, предоставляемые эмитентом кредитной карты, по которым держатель карты может заимствовать средства до установленного лимита для совершения покупок или снятия наличных.

Счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет кредитных карт ведется с использованием следующих счетов:

Счет кредиторской задолженности кредитной карте: Используется для регистрации непогашенного сальдо по кредитной карте.
Счет расходов по кредитной карте: Используется для регистрации процентов и сборов, взимаемых эмитентом кредитной карты.

Транзакции

Покупки

Дебет: Расходы по кредитной карте
Кредит: Счет кредиторской задолженности кредитной карте

Вывод средств

Дебет: Счет кредиторской задолженности кредитной карте
Кредит: Касса

Погашение задолженности

Дебет: Счет кредиторской задолженности кредитной карте
Кредит: Банковский счет

Проценты и сборы

Дебет: Расходы по кредитной карте
Кредит: Кредиторская задолженность по кредитной карте

Ежемесячные выписки

В конце каждого расчетного периода эмитент кредитной карты высылает держателю карты выписку, в которой подробно описаны все транзакции за этот период, включая непогашенный баланс и любые начисленные проценты и сборы.

Сверка выписок

Бухгалтер должен сверять ежемесячные выписки с записями в бухгалтерских книгах для обеспечения точности и своевременного выявления любых ошибок или мошенничества.

Налоговые соображения

Проценты по кредитной карте, уплаченные за бизнес-расходы, вычитаются из налогооблагаемой прибыли.
Проценты по личным расходам не вычитаются (за исключением определенных обстоятельств).

Внутренний контроль

Для предотвращения несанкционированного использования кредитных карт важен надежный внутренний контроль:

Установите лимиты расходов и требуйте предварительного утверждения для крупных покупок.
Регулярно сверяйте выписки и следите за необычными транзакциями.
Требуйте подписи держателей карт для платежей, превышающих определенный порог.
Обеспечивайте безопасное хранение и уничтожение квитанций и счетов-фактур.