Стратегический тендер — это конкурентный процесс отбора поставщика или подрядчика, который проводится с целью выбора оптимального партнера для реализации важного или стратегического проекта.
Ключевые характеристики:
Высокая стоимость: Стратегические тендеры обычно связаны с проектами высокой стоимости, в которых закупаются критически важные товары, услуги или инфраструктура.
Долгосрочные отношения: Контракты, заключенные по результатам стратегических тендеров, часто предполагают долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком или подрядчиком.
Многокритериальная оценка: Тендеры оцениваются не только по цене, но и по качеству, квалификации, опыту и другим соответствующим критериям.
Комплексный процесс: Стратегические тендеры обычно включают несколько этапов и могут быть весьма трудоемкими.
Важное решение: Выбор победителя стратегического тендера является критически важным решением, которое может значительно повлиять на успех или неудачу проекта.
Цели:
Получить оптимальное соотношение цены и качества
Установить долгосрочные отношения с надежным партнером
Снизить риски проекта
Обеспечить прозрачность и подотчетность
Процесс:
Определение требований: Компания-заказчик четко определяет свои потребности и требования к проекту.
Квалификация поставщиков: Потенциальные поставщики или подрядчики оцениваются на соответствие критериям отбора.
Запрос предложений (RFP): Отобранным поставщикам направляется RFP с подробной информацией о проекте и указанием критериев оценки.
Оценивание предложений: Предложения оцениваются группой экспертов на основе заранее установленных критериев.
Переговоры: Заказчик может провести переговоры с наиболее предпочтительными поставщиками, чтобы усовершенствовать условия договора.
Выбор победителя: Выбран наилучший поставщик или подрядчик с учетом цены, качества и других важных факторов.