Затраты на участие в тендере и потенциальная стоимость победы в тендере могут варьироваться в зависимости от следующих факторов:
Непосредственные расходы:
Плата за заявку: Определенные тендеры могут взимать плату за подачу заявки для покрытия административных расходов.
Стоимость подготовки предложения: Разработка и написание высококачественного предложения может потребовать значительного времени и ресурсов, что может включать в себя расходы на персонал, исследования и материалы.
Стоимость обучения и сертификации: Необходимость прохождения определенных курсов обучения или получения сертификатов для соответствия требованиям тендера.
Стоимость обеспечения: Получение гарантийных писем или других форм обеспечения может повлечь за собой сборы и комиссии.
Косвенные расходы:
Упущенная прибыль: Участие в тендере может отвлекать ресурсы от других коммерческих возможностей.
Потеря репутации: Недостаточно подготовленные или неудачные заявки могут негативно сказаться на репутации компании.
Расходы на транспорт и проживание: Если тендерная процедура требует личного присутствия или посещения объекта.
Административные и операционные расходы: Поддержка административных процессов и управление проектами, связанными с тендером.
Потенциальная стоимость победы:
Стоимость выполнения контракта: После выигрыша тендера компания должна выполнить контрактные обязательства, которые могут включать в себя материальные затраты, оплату труда и операционные расходы.
Прибыль: Разница между доходом по контракту и затратами на его выполнение.
Другие соображения:
Конкуренция: Уровень конкуренции в тендере может повлиять на затраты на подготовку предложения и вероятность успеха.
Тип тендера: Тип тендера, такой как открытый тендер или конкурс с единственным поставщиком, может влиять на стоимость участия.
Размер и сложность контракта: Крупные или сложные контракты, как правило, требуют более значительных затрат на подготовку предложения и выполнение контракта.
Важно учитывать все эти факторы при оценке затрат и потенциальной отдачи от участия в тендере. Целью должно быть определение того, перевешивает ли потенциальная стоимость выигрыша тендера стоимость участия в нем.