Действия после выигрыша тендера:
1. Подтверждение заказа и подписание договора:
Подтвердите заказ с заказчиком письменно или электронным письмом.
Подготовьте и подпишите официальный договор, подробно описывающий условия проекта.
2. Планирование и составление графика:
Разработайте подробный план проекта, включающий сроки, бюджет и распределение ресурсов.
Составьте график для выполнения задач и отслеживайте прогресс.
3. Набор и мобилизация команды:
Наберите опытных членов команды для выполнения проекта.
Обучите и проинструктируйте команду о требованиях проекта.
4. Закупка материалов и оборудования:
Определите необходимое оборудование, материалы и поставщиков.
Закажите и получите все необходимые ресурсы вовремя.
5. Контроль качества и отслеживание прогресса:
Установите стандарты качества и проведите регулярную проверку прогресса.
Запрашивайте обратную связь от заказчика и своевременно устраняйте любые проблемы.
6. Общение и отчетность:
Регулярно общайтесь с заказчиком, предоставляя обновления о статусе проекта.
Готовьте отчеты, демонстрирующие прогресс и соответствие требованиям.
7. Управление рисками:
Определите потенциальные риски, с которыми может столкнуться проект.
Разработайте планы смягчения последствий и отслеживайте их эффективность.
8. Сдача и приемка проекта:
По завершении проекта подготовьте проект для сдачи.
Проведите приемку с заказчиком, чтобы обеспечить удовлетворение всем требованиям.
9. Оценка и постоянное совершенствование:
Оцените успешность проекта и определите области для улучшения.
Используйте полученные знания для постоянного совершенствования процессов и повышения эффективности выигрыша тендеров в будущем.