Этапы проведения тендера для заказчиков

1. Подготовка

Определите потребности и объем работ.
Разработайте техническое задание (ТЗ).
Установите критерии оценки и балльную систему.
Составьте смету и план закупок.
Подготовьте конкурсную документацию, включая приглашение к участию, условия контракта и форму заявки.

2. Объявление и публикация

Опубликуйте извещение о проведении тендера на официальных площадках (ЕИС, Коммерсантъ и др.).
Разошлите приглашения потенциальным поставщикам.

3. Сбор заявок

Установите сроки подачи заявок.
Обеспечьте равный доступ ко всей информации о закупке.
Рассмотрите и оцените заявки в соответствии с ТЗ и критериями оценки.

4. Отбор участников

Выберите поставщиков, которые соответствуют требованиям и предлагают наиболее выгодные условия.
Определите победителя и предоставьте уведомление об итогах.

5. Заключение контракта

Заключите контракт с победителем на условиях, указанных в ТЗ.
Убедитесь, что все условия соответствуют законодательству и условиям тендера.

6. Мониторинг и контроль исполнения

Следите за ходом исполнения контракта.
Принимайте выполненные работы или услуги в соответствии с условиями контракта.
Осуществляйте оплату в установленные сроки.

7. Дополнительные рекомендации

Привлекайте независимых экспертов для составления ТЗ и оценки заявок.
Используйте электронные площадки для проведения тендеров.
Настройте систему предквалификации поставщиков.
Обеспечьте прозрачность и справедливость всех этапов тендера.
Документируйте все действия, связанные с проведением тендера.
Соблюдайте действующее законодательство о закупках.