Этапы проведения тендеров на закупку

1. Подготовка и объявление тендера

Заказчик определяет требования к закупке и составляет тендерную документацию.
Тендер объявляется в соответствии с установленными процедурами и публикуется на тендерных площадках или в СМИ.

2. Подача заявок

Потенциальные поставщики изучают тендерную документацию.
Заинтересованные поставщики подают заявки, содержащие:
Информацию о компании и опыте
Предлагаемую цену и условия поставки
Технические и коммерческие характеристики товаров/услуг

3. Оценка заявок

Заказчик создает оценочную комиссию.
Комиссия оценивает заявки на соответствие тендерным требованиям и критериям оценки.
Проводятся переговоры или торги с претендентами.

4. Выбор победителя

Оценочная комиссия выбирает победителя тендера, который предложил наилучшее предложение по совокупности критериев.
Решение о присуждении контракта принимается заказчиком.

5. Заключение договора

Заказчик заключает договор с победителем тендера на поставку товаров/услуг.
Условия договора должны соответствовать тендерной документации и предложению победителя.

Типы тендерных процедур

Существуют различные типы тендерных процедур, в зависимости от масштаба и сложности закупки:

Открытый тендер: Участвовать могут все заинтересованные поставщики.
Ограниченный тендер: Приглашаются только предварительно квалифицированные поставщики.
Двухэтапный тендер: Тендер проходит в два этапа: на первом этапе отбираются квалифицированные поставщики, на втором — выбирается победитель.
Электронный аукцион: Автоматизированная система, в которой поставщики предлагают цены в режиме реального времени.
Прямые переговоры: Заказчик вступает в прямые переговоры с выбранным поставщиком без проведения формального тендерного процесса.

Особенности тендеров

Конкуренция: Тендеры обеспечивают здоровую конкуренцию среди поставщиков.
Прозрачность: Процесс тендера должен быть прозрачным и беспристрастным.
Снижение затрат: Выбор лучшего предложения позволяет заказчику снизить затраты на закупки.
Регулирование: Тендеры часто регулируются законами и нормативными актами.