Этапы проведения тендера

1. Планирование и подготовка

Определение потребностей и целей закупки
Разработка технического задания и критериев оценки предложений
Определение типа тендера (открытый, закрытый, двухэтапный)

2. Объявление тендера

Размещение объявления о тендере на официальных порталах и в СМИ
Определение срока подачи предложений

3. Получение и оценка предложений

Прием предложений в установленные сроки
Проверка соответствия предложений требованиям технического задания
Оценка предложений по установленным критериям

4. Переговоры и уточнения

При необходимости, проведение переговоров с потенциальными поставщиками для уточнения предложений
Запрос дополнительных документов или разъяснений

5. Выбор победителя

Определение поставщика, предложение которого соответствует требованиям и имеет наилучшие показатели
Оформление договора с победителем

6. Уведомление и обжалование

Уведомление участников тендера о результатах конкурса
Предоставление возможности обжаловать итоги тендера в установленном порядке

Принципы проведения тендеров

Конкуренция: Предложения должны приниматься от нескольких участников, чтобы обеспечить конкурентоспособность и прозрачность.
Прозрачность: Информация о тендере и процессе отбора должна быть открыта и доступна всем заинтересованным сторонам.
Равенство прав: Все участники тендера должны иметь равные возможности для подачи предложений и быть оценены по единым критериям.
Недискриминация: Тендер не должен содержать никаких дискриминационных положений, основанных на национальности, религии, политических убеждениях и других факторах.
Обеспечение качества: Тендер должен быть разработан таким образом, чтобы обеспечить высокое качество товаров или услуг, приобретаемых в результате закупки.
Эффективность: Тендерный процесс должен быть эффективным и экономичным, избегая ненужных задержек или расходов.

Основные участники тендера

Заказчик: Учреждение или организация, которая проводит тендер и приобретает товары или услуги.
Участники: Поставщики или подрядчики, которые подают предложения в тендере.
Тендерный комитет: Группа лиц, ответственная за оценку предложений и выбор победителя.
Свидетели: Лица, присутствующие при вскрытии конвертов с предложениями и других важных этапах тендерного процесса.