Учетно-фондовая документация

Документация, содержащая сведения об образовании и деятельности организации, ее имуществе, финансово-хозяйственных операциях, а также об отдельных сторонах экономической деятельности организации и результатах ее работы за определенный период.

Состав учетно-фондовой документации:

1. Учетная документация

Бланки первичных учетных документов (накладные, акты, кассовые ордера и т.д.)
Регистры бухгалтерского учета (журналы, книги, карточки)
Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка)
Иные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета (учетная политика, первичные документы, акты сверки взаимных расчетов и т.д.)

2. Фондовая документация

Учредительные документы (устав, учредительный договор)
Лицензии и разрешения на осуществление определенных видов деятельности
Документы по движению материальных активов (приходные и расходные накладные, инвентаризационные описи)
Документы по учету основных средств (акты приема-передачи, инвентарные карточки)
Документы по учету нематериальных активов (акты приема-передачи, лицензионные договоры)
Документы по учету финансовых вложений (договоры, выписки с банковских счетов)
Документы по расчетным операциям (договоры, акты сверки взаимных расчетов)
Иные документы, содержащие сведения о хозяйственной деятельности организации

Значение учетно-фондовой документации:

Основа для составления бухгалтерской отчетности
Источник информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации
Доказательная база при проведении проверок и аудита
Средство планирования и принятия управленческих решений