Подготовка к тендеру
Тщательно изучите тендерную документацию: Проанализируйте требования к квалификации, технические характеристики и условия договора.
Выявите сильные и слабые стороны: Определите, в чем ваша компания превосходит конкурентов, и проработайте области, требующие улучшения.
Соберите необходимую документацию: Подготовьте все требуемые сертификаты, финансовую отчетность и доказательства опыта.
Установите контакты с ключевыми лицами: Свяжитесь с организатором тендера и наведите справки о процедурах, чтобы избежать недоразумений.
Составление конкурсного предложения
Уделите особое внимание технической составляющей: Четко опишите свои технические возможности и соответствие требованиям тендера. Подкрепите словами фактами и ссылками.
Обоснуйте экономическую эффективность: Представьте подробный бюджет и объясните, как ваше предложение обеспечит наилучшее соотношение цены и качества.
Выделите ценностное предложение: Подчеркните уникальные преимущества и опыт вашей компании, которые отличают вас от конкурентов.
Сделайте акцент на опыте: Приведите соответствующие примеры успешных проектов озеленения, которыми вы руководили.
Проверьте и вычитайте: Тщательно вычитайте свое предложение, чтобы убедиться в его точности и полноте.
Участие в торгах
Прибыть вовремя: Опоздавшие заявки, как правило, дисквалифицируются.
Внимательно следите за инструкциями: Следуйте всем инструкциям по подаче заявки, чтобы избежать отклонений.
Ясно и убедительно отвечайте на вопросы: Будьте готовы представить дополнительную информацию или разъяснения по запросу.
Ведите себя профессионально: Представляйте свою компанию в позитивном и профессиональном ключе.
После подачи заявки
Отслеживайте статус заявки: Свяжитесь с организатором тендера, чтобы узнать о ходе его рассмотрения.
Будьте готовы для переговоров: Организатор тендера может запросить переговоры для уточнения деталей.
Защищайте свою позицию: Будьте готовы убедительно обосновать свою заявку и по возможности идти на компромисс.
Подготовьтесь к контракту: После присуждения тендера тщательно просмотрите и согласуйте условия контракта, чтобы защитить интересы своей компании.