Протокол тендера
1. Общие сведения
Название и номер тендера
Дата и время проведения тендера
Место проведения тендера
Состав тендерной комиссии
2. Сведения о поданных заявках
Список участников, подавших заявки
Краткая информация о каждой заявке (наименование участника, стоимость предложения, сроки исполнения)
3. Процесс оценки заявок
Критерии оценки заявок
Баллы, присвоенные каждой заявке по каждому критерию
Общая сумма баллов, полученных каждой заявкой
4. Решение тендерной комиссии
Наименование победителя тендера
Обоснование выбора победителя
5. Дополнительная информация
Любые отклонения от установленных правил и процедур
Срок обжалования результатов тендера
Контактная информация для подачи жалоб
6. Подписи членов тендерной комиссии
Все члены тендерной комиссии должны подписать протокол, подтверждая его точность и полноту.
7. Приложения
Копии заявок участников
Протоколы оценки заявок
Другие соответствующие документы
Подсказки для составления протокола:
Используйте четкий и лаконичный язык.
Включайте только необходимую информацию.
Убедитесь, что протокол объективен и беспристрастен.
Протокол должен быть доступен для ознакомления всем участникам тендера.
Храните протокол в надежном месте для дальнейшего использования в случае необходимости.