Шаги объявления открытого тендера:

1. Подготовка документов:

Определите объем работ и технические требования к услугам или товарам.
Подготовьте техническую документацию, в том числе спецификации, чертежи и другие необходимые документы.
Разработайте проект договора, содержащий условия поставки, оплаты и другие юридические аспекты.

2. Объявление тендера:

Определите платформу для размещения объявления о тендере (например, электронные площадки, официальные издания, отраслевые журналы).
Опубликуйте объявление о тендере, содержащее важную информацию:
Название и описание объекта закупки
Требования участников
Сроки подачи заявок
Место и время проведения тендера
Условия оценки заявок

3. Прием заявок:

Установите крайний срок подачи заявок.
Предоставьте потенциальным участникам возможность запросить дополнительную информацию или разъяснения.
Принимайте и регистрируйте все полученные заявки.

4. Рассмотрение заявок:

Создайте тендерную комиссию для оценки заявок.
Оцените соответствие заявок техническим требованиям и критериям отбора.
Определите участников, прошедших на следующий этап.

5. Запрос предложений:

Направьте запросы предложений отобранным участникам.
Запросите подробное коммерческое предложение, включая цены, сроки поставки и другие условия.

6. Оценка предложений:

Оцените предложения по заранее установленным критериям.
Используйте объективный подход и избегайте дискриминации участников.
Определите победителя тендера на основе наилучшего соотношения цены и качества предложения.

7. Заключение договора:

Заключите договор с победителем тендера в соответствии с условиями технической документации и проекта договора.
Определите график поставки или выполнения работ и порядок оплаты.

Советы:

Обеспечьте прозрачность и справедливость процесса тендера.
Установите четкие сроки и придерживайтесь их.
Будьте доступны для вопросов и разъяснений от потенциальных участников.
Рассматривайте жалобы и протесты своевременно и справедливо.